Husk at følge op på jeres udeståender

Johannes Madsen  30 April 2015 13:08:48

Hvis man vil være en troværdig virksomhed, er det vigtigt at holde det man lover, at levere til tiden etc., men det kan være svært hvis man har travlt fordi man har mange bolde i luften.

Du kan måske lave dit eget system, så du kan følge op på dine egne ind- og udgående e-mails, men det er ikke alle udeståender der findes som e-mails, og hvordan sikrer du sig at dine kolleger gør det samme og hvad hvis de er syge eller på kursus?

Derfor kan TeamCase give dig et samlet overblik over udeståender, både over dine egne og alle virksomhedens, samt definere aktioner som ikke er knyttet til bestemte dokumenter.

Du kan fx få svar på:
·        Har vores kunder svaret på vores tilbud?
·        Har vi overholdt vores kontraktlige frister?
·        Har vi leveret de lovede dokumenter?
·        Er der udestående opgaver?

Du skal bruge menupunktet Opfølgning under Dokumenter:



Du kan vælge:
·        At få udeståender vist i en kalender (som ovenfor) eller i en liste
·        Kun at få vist dine egne udeståender (som ovenfor) eller få vist alles

Du kan også:
·        Fjerne dem fra listen vha højreklik eller ved at trykke på en af de viste knapper
·        Åbne de tilhørende dokumenter ved at dobbeltklikke
·        Tilføje Aktioner eller redigere i de viste vha knappen [Aktion].

Vær opmærksom på at hvis du sletter en udestående, fx ved at trykke på Delete-tasten på dit tastatur, så sletter du det pågældende dokument (du kan finde det under Nyligt slettede hvorfra det kan genskabes).

Bemærk at ovenstående kræver at jeres TeamCase installation kører Version 8 eller højere. Kontakt Teamsoft hvis I ønsker at opgradere.
 

• Comments [0]