Søgning

Johannes Madsen  2 November 2009 19:11:36

 
I Lotus Notes - og dermed i TeamCase - er der er 3 måder at søge på:
1.        Kolonnesøgning
2.        Oversigtssøgning
3.        Fuldtekstsøgning

I det følgende beskrives de 3 metoder med eksempler fra "Kontakter".

1. Kolonnesøgning
Det første du skal gøre er at sortere den kolonne du vil søge på ved at klikke på overskriften. Dernæst taster du starten af det ord du vil finde, hvorved denne boks kommer op:

 

Når du trykker Enter (eller trykker på [Søg]) flyttes bjælken til den første linie hvor kolonnen starter med det indtastede.

En usorteret kolonne kan fx se således ud:
 
men når den er sorteret ser den således ud:
 
Når du åbner oversigten vil den normalt også være sorteret. Med mindre du har slået det fra vil Notes huske hvordan oversigten var sorteret da du brugte den sidst.
De fleste oversigter vil være sorteret på første kolonne første gang du åbner dem og hvis du har slået det fra her:
 
Hvis oversigten er kategoriseret, fx pr. Rolle, så er den sorteret på rollen.

2. Oversigtssøgning
Denne søgning virker på hele oversigten, altså alle kolonner på en gang. Du aktiverer søgningen vha denne knap:
 
Eller genvejstasten Ctrl + F.

Du vil nu få vist denne boks:

 

Det du indtaster i feltet kan stå hvor som helst i oversigten. Hvis du fx indtaster "råd" vil den også finde ordet "pensionsrådgivning". Søgningen starter der hvor du står i oversigten.

3. Fuldtekstsøgning
Denne søgning adskiller sig fra to ovenfor beskrevne:

• Du søger slet ikke i oversigten, men derimod i indholdet i de personer og virksomheder som vises.
• Der søges kun på hele ord.

Søgningen forgår vha denne søgebar:

 

Hvis søgebaren ikke vises, kan du slå den til her:

 

Søgningen fungerer ligesom Google: Man indtaster et eller flere ord, og søgningen finder de personer og virksomheder hvor alle de indtastede ord forekommer.

De fundne resultater kan vises på forskellig måde. Man vælger dette ved at trykke på "Flere" og dernæst "Sorter resultater efter":

 

Den anbefalede indstilling er "bevar aktuel rækkefølge (sorterbar)" hvor det er muligt at sortere kolonnerne og evt. fravælge personer/virksomheder enkeltvis. Notes vil huske den valgte indstilling.
Ved hjælp af den fulde søgebar, kan man søge efter felter som indeholder bestemte værdier. Hvis man fx blot søger efter "Jensen" uden at angive hvilket felt der er tale om, vil man også finde alle dem der bor på en vej der hedder noget med "Jensen". Dette kan man undgå ved at trykke på [Felt] og angive hvilket feltnavn der skal indeholde værdien:

 

Hvis man angiver flere kriterier skal de alle være opfyldt. Fx kan man finde alle "Jensen" med postnummer "2830" med denne søgning:

 

Operatoren "AND" indsættes automatisk når man trykker på [Felt] to gange; men hvis man selv ændrer det til "OR" vil man finde alle som enten hedder "Jensen" eller har postnummer "2830" (eller begge dele).

• Comments [0]